Quỹ được dự định để thưởng cho dịch vụ lâu dài với tư cách là một tình nguyện viên đủ điều kiện. Các khoản đóng góp được thực hiện trong thời gian phục vụ của một thành viên và bởi những người khác thay mặt thành viên, nếu có, sẽ tích lũy qua các năm và được kết hợp với lãi và/hoặc lỗ đầu tư. Do đó, số tiền thực tế của giải thưởng dịch vụ sẽ được xác định bởi số dư trong tài khoản của thành viên (xem Theo dõi số dư tài khoản) tại thời điểm phân phối được thực hiện.
Các khoản phân phối từ các tài khoản được thực hiện trong một khoản tiền duy nhất trong vòng 120 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính vào tháng 6 30. Việc phân phối thường được thực hiện vào tháng 10 hàng năm. Thanh toán một lần là phương thức phân phối duy nhất trong chương trình.
Hạn chót để bầu phân phối hàng năm duy nhất là tháng 6 10. Thành viên phải nộp Cuộc B ầu Cử Phân Phối VOLSAP-6 trước thời hạn để được xử lý trước tháng 6 30 của năm mà thành viên yêu cầu phân phối.
Theo dõi số dư tài khoản
Mỗi thành viên có tối đa ba tài khoản phụ đóng góp:
Tài khoản đóng góp thành viên
Được ghi nhận với những đóng góp cá nhân của thành viên và thu nhập hoặc lỗ liên quan.
Tài khoản đóng góp của bộ phận
Được ghi nhận với các khoản đóng góp của bộ phận, đội hình, chính quyền địa phương hoặc nguồn tài trợ khác, nếu có, và thu nhập hoặc tổn thất liên quan, bao gồm các khoản đóng góp thay mặt cho một thành viên thay cho đóng góp bắt buộc của thành viên.
Tài khoản đóng góp quỹ chung
Được ghi nhận với các khoản đóng góp chung của quỹ, nếu được chiếm đoạt, và các khoản lãi hoặc lỗ liên quan. Cho đến nay, chưa có khoản đóng góp chung nào cho VOLSAP.
Lợi nhuận và lỗ đầu tư được duy trì riêng và quy cho từng tài khoản phụ.
Truy cập vào quỹ VOLSAP
Một thành viên không được chuyển tiền VOLSAP sang một tài khoản khác, chẳng hạn như 401(k), 401(a), 403(b), v.v. Không giống như hầu hết các tài khoản hưu trí nhận được ưu đãi thuế (ví dụ: đóng góp trước thuế được cho phép), các khoản đóng góp của VOLSAP được thực hiện trên cơ sở sau thuế. Cách duy nhất một thành viên có thể truy cập vào quỹ VOLSAP của mình là đăng ký phân phối.