Mẫu đơn có sẵn trực tuyến hoặc từ các phòng ban và đội riêng lẻ. Các thành viên hoàn thành đơn đăng ký và gửi nó kèm theo séc $30, $60 hoặc $90 (đóng góp hàng quý đầu tiên) cho đại diện quỹ của bộ phận hoặc đội. Mỗi quý một lần, bộ phận hoặc đội sẽ viết một séc phải trả cho VOLSAP cho tất cả các đóng góp của các thành viên và gửi cho Quản trị viên Kế hoạch VOLSAP. Chỉ cho phép một tư cách thành viên quỹ cho mỗi thành viên; do đó, nếu đủ điều kiện theo nhiều vị trí, thành viên phải chọn vị trí mà tư cách thành viên sẽ dựa trên đó.
Thành viên không phải chịu bất kỳ khoản phí cá nhân nào để tham gia VOLSAP ngoài đóng góp hàng quý $30, $60 hoặc $90. Tuy nhiên, nếu một thành viên ngừng tham gia VOLSAP vì bất kỳ lý do gì (tức là nhận được phân phối, mặc định thanh toán, v.v.), thì phải trả phí một lần là $25 để kích hoạt lại tư cách thành viên của mình, trừ khi thành viên cung cấp thông báo trước bằng cách gửi VOL SAP-5. Các khoản phí liên quan đến các dịch vụ đầu tư được cung cấp được tính cho toàn bộ Quỹ VOLSAP.
Tổng quan
Năm kế hoạch
Năm kế hoạch VOLSAP là tháng 7 1 đến tháng 6 30.
Ngày thành viên có hiệu lực
Tư cách thành viên có hiệu lực kể từ ngày đơn đăng ký, kèm theo kiểm tra của bộ phận hoặc đội, được Quản trị viên Kế hoạch VOLSAP nhận đúng thứ tự. Các khoản thanh toán và biểu mẫu hàng quý phải được Quản trị viên Kế hoạch VOLSAP nhận trước tháng 2 28, tháng 5 31, tháng 8 31 và tháng 11 30 hàng năm.
Ghi danh & Xác nhận đóng góp
Các thành viên mới nhận được xác nhận đăng ký từ bộ phận hoặc đội của họ.
Chuyển giao tư cách thành viên
Thành viên có thể chuyển từ bộ phận hoặc đội này sang bộ phận hoặc đội khác và vẫn duy trì tư cách thành viên, nhưng chỉ được tham gia quỹ dựa trên một tư cách thành viên duy nhất. Theo Bộ luật Virginia § 51.1-1204, “trong trường hợp một tình nguyện viên đủ điều kiện ở nhiều vị trí đủ điều kiện, người đó phải chọn vị trí mà dựa vào đó tư cách thành viên của mình sẽ được xác định.” Điều này không ngăn cản việc đóng góp đồng thời từ một bộ phận tình nguyện và địa phương quản lý của nó. Tuy nhiên, để xác định tư cách thành viên, bất kỳ tình nguyện viên đủ điều kiện nào sẽ được coi như chỉ ở một vị trí đủ điều kiện duy nhất, bất kể số lượng vị trí đủ điều kiện thực tế là bao nhiêu.
Giả mạo hồ sơ; Hình phạt
Bất kỳ người nào cố ý đưa ra những tuyên bố sai sự thật hoặc làm sai lệch, hoặc cho phép làm sai lệch bất kỳ hồ sơ nào liên quan đến điều kiện đủ tư cách thành viên trong quỹ nhằm mục đích lừa đảo quỹ sẽ phạm tội tiểu hình loại 1 (Bộ luật Virginia § 51.1-1211)
Điều kiện tham gia
Một thành viên hoạt động phải là một tình nguyện viên đủ điều kiện, được định nghĩa như sau:
- một thành viên đội cứu hộ tích cực hoặc lính cứu hỏa tình nguyện
- được công nhận là thành viên tích cực của sở cứu hỏa tình nguyện thực sự hoặc đội cứu hộ tình nguyện hoặc đội y tế khẩn cấp
Các thành viên tích cực có thể bao gồm những người đang tích cực tham gia vào việc thực hiện các dịch vụ chữa cháy và phòng ngừa hoặc các dịch vụ y tế khẩn cấp và cứu thương, hoặc họ có thể đang phục vụ với tư cách là người điều phối hoặc ở một số vị trí khác không yêu cầu phản ứng thực tế đối với hiện trường khẩn cấp. Trong mọi trường hợp, một thành viên tích cực phải cần thiết cho việc thực hiện các dịch vụ cứu hỏa và cứu hộ. Ví dụ, các cá nhân phục vụ thiết bị được sử dụng trong các nỗ lực chữa cháy và/hoặc cứu hộ đủ điều kiện để trở thành thành viên.
Các phòng hoặc đội tình nguyện địa phương có thể áp đặt các yêu cầu về tính đủ điều kiện bổ sung. Kiểm tra với bộ phận hoặc đội hình địa phương để biết các quy tắc đủ điều kiện chi tiết.
Các thành viên phụ trợ và cá nhân tham gia nghiêm ngặt vào việc gây quỹ không đủ điều kiện để trở thành thành viên.