Đóng góp của thành viên bắt buộc là $30, $60 hoặc $90 mỗi quý, một số tiền do Hội đồng VOLSAP đặt ra. Không được phép đóng góp bổ sung của thành viên vượt quá số tiền yêu cầu. Các phòng ban, đội và/hoặc chính quyền địa phương hoặc các nguồn khác thu thập và gửi các khoản đóng góp cần thiết từ các thành viên và có thể đóng góp bổ sung vào quỹ để được ghi có vào tài khoản của thành viên. Nếu được chiếm đoạt cụ thể, các khoản đóng góp chung của quỹ có thể được thực hiện vào quỹ và ghi có vào tài khoản của các thành viên.
Yêu cầu đóng góp
Đóng góp hàng quý được yêu cầu từ các thành viên VOLSAP. Nếu một thành viên trở nên quá hạn sáu tháng trong việc nộp các khoản thanh toán hàng quý, thì họ sẽ mất đủ điều kiện tham gia và chỉ có thể được phục hồi thông qua yêu cầu bằng văn bản gửi Hội đồng VOLSAP. Nếu một thành viên có kế hoạch chấm dứt đóng góp, họ phải nộp Thông báo đình chỉ đóng góp (Để tiếp tục vào một ngày trong tương lai) (VOLSAP-5).
Đóng góp phù hợp
Đóng góp phù hợp không bắt buộc và phụ thuộc vào tài trợ. Một bộ phận địa phương, chính quyền địa phương hoặc Đại hội đồng có thể thích hợp các quỹ để phù hợp với một phần đóng góp của thành viên. Tuy nhiên, quyền cung cấp các khoản đóng góp phù hợp không thuộc về VOLSAP. Các cơ quan địa phương, cơ quan quản lý địa phương và Đại hội đồng phải có quỹ thích hợp để cung cấp các khoản đóng góp phù hợp.
Đầu tư đóng góp
Các khoản đóng góp được đầu tư trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi kết thúc quý. Các thành viên không chọn các lựa chọn đầu tư. Mặc dù được theo dõi riêng biệt, các khoản đóng góp được gộp với quỹ VRS cho mục đích đầu tư, điều này giúp giữ chi phí thành viên ở mức tối thiểu. Tất cả các quỹ VOLSAP được quản lý bởi các chuyên gia đầu tư VRS. Hội đồng Quản trị VRS giám sát việc đầu tư của các quỹ VRS. Báo cáo đầu tư hàng quý có sẵn trực tuyến. Xin lưu ý rằng lợi nhuận đầu tư cho một tài khoản cụ thể có thể khác với lợi nhuận hàng quý được báo cáo trên trang web do thời gian gửi và rút tiền.
Tuyên bố của thành viên
Vào cuối năm quỹ, tháng 6 30, Quản trị viên Kế hoạch VOLSAP gửi báo cáo hàng năm cho các bộ phận hoặc đội của thành viên.
Tín dụng dịch vụ
Các phòng ban hoặc đội riêng lẻ xác nhận tín chỉ dịch vụ cho các thành viên khi họ đăng ký bằng cách kiểm tra khối thích hợp trên đơn đăng ký đăng ký, do đó xác nhận tính đủ điều kiện. Sau đó, trên một biểu mẫu do Quản trị viên Kế hoạch VOLSAP cung cấp, tính đủ điều kiện sẽ được chứng nhận trong danh sách tên của các thành viên, đi kèm với kiểm tra đóng góp từ các bộ phận hoặc đội khác nhau.
Những người tham gia có tín dụng dịch vụ đủ điều kiện trước ngày thành viên có hiệu lực có thể mua dịch vụ trước khi có chứng nhận của bộ phận hoặc đội. Người tham gia có thể mua tối đa 10 năm dịch vụ trước đó, nhưng chỉ có thể mua tín dụng dịch vụ với tỷ lệ một năm cho mỗi hai năm phục vụ tình nguyện trước đó. Chi phí hiện tại để mua một năm dịch vụ trước là $120. Tín dụng dịch vụ không bị ảnh hưởng bởi việc chuyển giao giữa các phòng ban hoặc đội, với điều kiện là người tham gia phải thông báo cho hội đồng quản trị hoặc người được chỉ định.
Mặc định
Một thành viên không còn duy trì đủ điều kiện và bị quá hạn sáu tháng trong việc nộp các khoản thanh toán hàng quý vào tài khoản của mình sẽ mất tư cách thành viên. Sau khi tư cách thành viên bị mất, các thành viên phải gửi một yêu cầu bằng văn bản cho hội đồng quản trị, hoặc người được chỉ định của hội đồng quản trị, để tìm cách phục hồi. Phí $25 sẽ được khấu trừ vào tài khoản của thành viên khi phục hồi. Các khoản phí bổ sung và/hoặc các khoản phí khác có thể được áp dụng.
Nếu sau khi mặc định, một thành viên không khôi phục tư cách thành viên của mình, tài khoản của thành viên đó sẽ bị mất như được mô tả trong phần Tái vốn không muộn hơn ngày 31 tháng 12 sau khi kết thúc Năm Gói mà trong đó xảy ra tình trạng vỡ nợ của thành viên.
Một thành viên có uy tín thông báo cho hội đồng quản trị hoặc người được chỉ định, trên mẫu VOLSAP-5, về ý định ngừng đóng góp và tiếp tục vào một ngày sau đó, có thể nộp đơn lại và sẽ được phục hồi mà không phải trả phí $25. Một thành viên nộp VOLSAP-5 sẽ không được coi là đã mất tư cách thành viên của mình.
Bị tịch thu
Việc tịch thu xảy ra khi:
- Một thành viên rút tiền đóng góp vào tài khoản thành viên của mình trước khi đáp ứng ngưỡng tuổi-60-plus năm năm phục vụ để phân phối tài khoản bộ phận,
- Một thành viên rút tài khoản thành viên của mình sau tuổi 60 có từ năm đến 10 năm phục vụ để phân phối tài khoản quỹ chung. Cho đến nay, chưa có khoản đóng góp chung nào cho VOLSAP, hoặc
- Một thành viên mất tư cách thành viên của mình bằng cách trở thành quá hạn sáu tháng trong việc nộp các khoản thanh toán hàng quý, bao gồm cả trường hợp quá hạn của thành viên là kết quả của việc bộ phận hoặc đội của thành viên ngừng hoạt động và thành viên đó không tình nguyện với bộ phận hoặc đội khác.
Một thành viên có ít hơn năm năm phục vụ khi đạt đến tuổi 60 có quyền rút tiền đóng góp của mình cộng với bất kỳ khoản thu nhập hoặc thua lỗ nào, nhưng không được hưởng bất kỳ đóng góp nào thay mặt anh ấy/cô ấy do bộ phận hoặc đội, bất kỳ chính quyền địa phương nào hoặc từ quỹ chung thực hiện thay mặt anh ấy/cô ấy.
Cân nhắc về thuế
Các thành viên đóng góp bằng tiền sau thuế. Khoản đóng góp của thành viên được miễn thuế khi rút khỏi quỹ. Bất kỳ khoản đóng góp nào khác và tất cả thu nhập sẽ phải chịu thuế thu nhập tiểu bang và liên bang khi phân phối. Các khoản thanh toán chịu thuế vượt quá $600 sẽ được báo cáo cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ trên Mẫu IRS 1099.